上海戏剧学院线上采购流程操作指南

发布者:发布时间:2021-12-28浏览次数:30

上海戏剧学院线上采购流程操作指南

——院系部门自行采购


登陆上海戏剧学院综合信息服务平台网页,打开“服务大厅—采购服务—院系部门自行采购流程”,或登陆上海戏剧学院手机APP “E-MOBILE”,打开“我要申办—采购服务—院系部门自行采购流程”。


院系部门自行采购流程:


经办人申请:

  • 选择“采购申请流程”,打开放大镜从流程列表中选择需执行自行采购的流程

  • 选择“采购方式类型”,选择后后续列表会相应缩减,核对“采购项目名称”等内容

    • 采购方式类型选定为“三方比价”

      • 在页面最下报价表内填写“公司名称”、“公司报价”,上传“报价单”

      • 点击报价表右上角+”、“-”增减,至少填写三家公司

      • 选择其中报价最低的公司填写“成交供应商”、“成交价(元)”、“供应商机构代码”、“供应商法定代表人”(后两者非必填)

    • 采购方式类型选定为“简易单一来源”

      • 选择“选择单一来源供应商的原因”

      • 在页面最下报价表内填写单一来源“公司名称”、“公司报价”,上传“报价单”

      • 填写“成交供应商”、“成交价(元)”、“供应商机构代码”、“供应商法定代表人”(后两者非必填)

    • 采购方式类型选定为“特定项目供应商库内采购”

      • 选择“特定项目供应商库名称”

      • 选择“拟成交供应商”(注意供应商与特定项目库的匹配)

      • 填写“拟成交价”

      • (非必填)在报价表内填写 “公司名称”、“公司报价”,上传“报价单”

  • 确认金额、内容无误,点击右上角 “提交”


各审核人审核:点击待办事宜列表中的项目,审核通过后填写意见,点击“同意”。(可转发给部门院系内控规定的决策人员共同审核)




重要提示:

  • 经采购申请流程确认采购方式为院系部门自行采购的,均应提交院系部门自行采购流程,达到学校集中采购限额的特定项目供应商库内采购也可提交本流程;

  • 原“采购申请流程”的经办人和各级审核人可在本流程内选择对应“采购申请流程”;

  • *内容为必填;

  • 三方比价为院系部门自行采购的主要方式,除满足“简易单一来源”的理由,或是“特定项目供应商库内采购”外,均需采用三方比价的采购方式;

  • 采购方式类型为特定项目供应商库内采购的,请根据特定项目管理办法执行(详询相关职能部门),本流程仅做部门院系留档用;

  • 线上自行采购完成后,无需再行线下签字。